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Política de Envíos

Última actualización: mayo de 2026

IMPACTO LABS distribuye equipos de origen nacional e internacional. La mayoría de los equipos que comercializamos son importados desde Estados Unidos, Europa y Asia. Esta política describe cómo gestionamos el proceso de importación, entrega nacional y manejo de incidencias en tránsito para que el cliente tenga claridad en cada etapa.


I. Cobertura Geográfica

IMPACTO LABS realiza entregas en todo el territorio de la República Mexicana. La entrega se efectúa en el domicilio indicado por el cliente al momento de confirmar el pedido.

  • Zona metropolitana CDMX y Estado de México: entrega directa con vehículo propio o mensajería local.
  • Principales ciudades del país (Guadalajara, Monterrey, Querétaro, Puebla, Mérida, etc.): paquetería especializada para carga industrial (Estafeta Carga, FedEx Freight, DHL Supply Chain u operador equivalente).
  • Destinos de difícil acceso o zonas remotas: entrega hasta terminal de paquetería más cercana o punto acordado con el cliente. Costo adicional aplicable.

Por el momento no realizamos envíos internacionales desde México hacia otros países.


II. Proceso de Importación

La gran mayoría de los equipos que IMPACTO LABS comercializa son importados directamente de los fabricantes. El proceso de importación comprende las siguientes etapas:

1
Confirmación y fabricación/preparación

IMPACTO LABS coloca el pedido al fabricante. Para equipos disponibles en inventario del fabricante, se prepara el despacho de inmediato. Para equipos bajo pedido, comienza el proceso de producción.

2
Exportación del fabricante

El fabricante despacha el equipo desde su planta o almacén. IMPACTO LABS recibe el número de rastreo internacional y notifica al cliente.

3
Tránsito internacional

El equipo viaja por vía terrestre (EUA→México), marítima o aérea dependiendo del tamaño, urgencia y origen. IMPACTO LABS monitorea el tránsito.

4
Despacho aduanal en México

IMPACTO LABS gestiona el pedimento de importación a través de un agente aduanal. Incluye pago de aranceles, IVA de importación y cuotas compensatorias cuando aplique. El cliente no realiza ningún trámite aduanal.

5
Recepción en bodega IMPACTO LABS

Se realiza inspección visual del equipo y se genera la guía de entrega nacional. Se notifica al cliente que el equipo está listo para despacho o se programa la entrega directamente.

6
Entrega al cliente

El equipo se entrega al domicilio del cliente con guía de rastreo nacional. El cliente firma la constancia de recepción.


III. Tiempos Estimados de Entrega

Escenario Tiempo Estimado
Inventario disponible en bodega México → CDMX/Edomex 3 – 5 días hábiles
Inventario disponible en bodega México → Interior de la república 5 – 10 días hábiles
Importación desde EUA (inventario disponible en fábrica) 3 – 5 semanas
Importación desde EUA (producción bajo pedido) 5 – 8 semanas
Importación desde Asia o Europa (vía marítima) 8 – 14 semanas
Equipos fabricados a la medida (custom) Según fabricante (mín. 8 semanas)
Los tiempos son estimados, no garantizados. Retrasos aduanales, saturación de navieras, huelgas de puertos o restricciones gubernamentales están fuera del control de IMPACTO LABS y no generan responsabilidad contractual.

IV. Costos de Envío

Los costos de flete nacional se detallan en cada cotización. En general aplican las siguientes condiciones:

  • Flete incluido: para pedidos que superen el monto mínimo indicado en la cotización, el flete estándar dentro de la República Mexicana está incluido en el precio.
  • Flete con cargo: para equipos de gran volumen o peso, destinos de difícil acceso, o pedidos por debajo del mínimo, el costo de flete se cotiza por separado y se especifica antes de confirmar el pedido.
  • Flete urgente o servicio express: disponible con cargo adicional. Consultar disponibilidad según el origen y destino.

Los costos de importación (aranceles, IVA de importación, honorarios del agente aduanal) están incluidos en el precio de los equipos importados, salvo que la cotización indique explícitamente lo contrario.


V. Seguro de Carga

IMPACTO LABS contrata seguro de carga para los envíos nacionales de equipos con valor superior a $15,000 MXN. El seguro cubre pérdida total o daño por accidente durante el tránsito terrestre dentro de México.

Para equipos de menor valor o en envíos donde el cliente contrate directamente el servicio de flete, el seguro es responsabilidad del cliente. IMPACTO LABS recomienda siempre asegurar la carga independientemente del valor.


VI. Daños en Tránsito

Si el cliente recibe un equipo con daño físico visible en el empaque o en la unidad:

  • En el momento de la entrega: hacer constar la inconformidad por escrito en la constancia de entrega del transportista. No firmar sin reserva si existe daño visible.
  • Tomar fotografías inmediatas del empaque exterior, empaque interior y la unidad dañada.
  • Notificar a IMPACTO LABS dentro de las 24 horas hábiles siguientes a la entrega, enviando la evidencia fotográfica y el acta del transportista.

IMPACTO LABS gestionará el reclamo ante la empresa de paquetería y/o el seguro de carga. Dependiendo del resultado, se procederá con la reposición del equipo o componentes dañados. Este proceso puede tomar entre 10 y 30 días hábiles según la aseguradora.

Importante: No rechazar el paquete aunque tenga daño visible. Recibirlo con reserva escrita y notificar a IMPACTO LABS. Rechazar el envío puede complicar el proceso de reclamación ante la paquetería.

VII. Restricciones de Importación

Algunos equipos pueden estar sujetos a regulaciones de importación específicas en México (NOM, permisos previos de la SE, COFEPRIS u otras dependencias). IMPACTO LABS gestiona y verifica el cumplimiento regulatorio de los equipos que importa. En caso de que un equipo requiera documentación adicional por parte del cliente (como registro sanitario para laboratorio clínico, por ejemplo), se informará durante el proceso de cotización.

IMPACTO LABS no se hace responsable de restricciones de uso o instalación propias de la regulación interna del cliente, ni de requisitos específicos de laboratorios acreditados que deban ser gestionados por el propio cliente ante las autoridades competentes.


VIII. Rastreo y Comunicación

IMPACTO LABS mantiene al cliente informado en los hitos clave del proceso logístico:

  • Confirmación de colocación del pedido al fabricante.
  • Notificación de despacho internacional con número de guía cuando esté disponible.
  • Notificación de arribo a bodega México y fecha estimada de entrega.
  • Guía de paquetería nacional para rastreo en tiempo real.

Para consultas sobre el estado de un pedido en tránsito, el cliente puede contactarnos en cualquier momento a través de nuestros canales de atención.


IX. Contacto Logística

IMPACTO LABS se reserva el derecho de actualizar esta política. La versión vigente siempre estará disponible en este sitio y aplicará a todos los pedidos realizados a partir de su fecha de publicación.

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