Impacto Labs
Solicitar Cotización Iniciar Sesión

Política de Devoluciones

Última actualización: mayo de 2026

I. Condiciones Generales

IMPORTADORA DE MATERIALES Y PRODUCTOS PARA LABORATORIOS, ASFALTO, CONCRETO, TERRENO Y OBRA S.A. de C.V. (en adelante IMPACTO LABS), con RFC IMP251210R34, domicilio en Nezahualcoyotl, Estado de México, se compromete con la satisfacción de sus clientes y la calidad de los equipos que distribuye.

Dado el carácter técnico e industrial de los productos comercializados —equipos de ensayo, instrumentación de laboratorio, maquinaria y herramienta industrial— los procedimientos de devolución siguen un protocolo específico que garantiza la trazabilidad de cada caso y la correcta evaluación técnica antes de autorizar cualquier retorno.

La presente política aplica a todas las ventas realizadas por IMPACTO LABS a personas morales y físicas con actividad empresarial (B2B). Cualquier solicitud de devolución implica la aceptación íntegra de los términos aquí establecidos.


II. Plazo para Reportar

El cliente cuenta con 15 días naturales a partir de la fecha de recepción del equipo para reportar cualquier defecto de fábrica o discrepancia con la orden de compra.

Transcurrido este plazo, el equipo se considerará recibido en conformidad y cualquier inconformidad posterior quedará sujeta exclusivamente a los términos y condiciones de la garantía otorgada por el fabricante original, sin que IMPACTO LABS asuma responsabilidad adicional por defectos no reportados dentro del período establecido.

Para los efectos de cómputo del plazo, se tomará como fecha de recepción la que conste en el documento de entrega (guía de paquetería, remisión o acuse de recibo) firmado por el cliente o su representante autorizado.


III. Causales de Devolución Aceptadas

IMPACTO LABS únicamente autoriza devoluciones en los siguientes casos debidamente documentados:

  • Defecto de fábrica documentado: el equipo presenta una falla atribuible al proceso de manufactura, verificada mediante revisión técnica y, cuando aplique, con el respaldo del fabricante.
  • Equipo diferente al especificado en la orden de compra: se entregó un modelo, número de parte o especificación técnica distinta a la acordada en el pedido confirmado por escrito.
  • Daño visible en empaque original al momento de la recepción: el equipo llega con daño físico evidente en su embalaje de fábrica. Este supuesto requiere que el cliente haya asentado la inconformidad ante el transportista en el momento exacto de la entrega y cuente con el acta o constancia correspondiente.

Toda causal deberá acreditarse con evidencia fotográfica y/o documental desde el primer contacto con IMPACTO LABS.


IV. Procedimiento de Devolución

Para iniciar una solicitud de devolución, el cliente deberá enviar un correo electrónico a ventas@impactolabs.mx con los siguientes elementos:

  • Número de orden de compra o factura correspondiente.
  • Descripción detallada del problema o discrepancia detectada.
  • Fotografías claras del defecto, del empaque y de las etiquetas de identificación del equipo.
  • En caso de daño en transporte: fotografía del acta o constancia firmada ante el transportista.

Una vez recibida la solicitud completa, IMPACTO LABS llevará a cabo la evaluación técnica del caso en un plazo máximo de 5 días hábiles y notificará al cliente por correo electrónico si la devolución procede, el procedimiento de retiro del equipo y la resolución aplicable (reposición, nota de crédito o reembolso).

El envío del equipo de regreso a nuestras instalaciones deberá realizarse en el embalaje original o en empaque equivalente que garantice su integridad durante el traslado. Los costos de retorno serán cubiertos por IMPACTO LABS únicamente en los casos en que la devolución sea autorizada y el defecto sea atribuible a IMPACTO LABS o al fabricante.


V. Exclusiones — Casos en que No Aplica Devolución

IMPACTO LABS no acepta devoluciones en los siguientes supuestos:

  • Equipos con daños ocasionados por mal uso, operación fuera de las especificaciones del fabricante, instalación incorrecta o modificaciones no autorizadas realizadas por el cliente o terceros.
  • Equipos que hayan sido calibrados, ajustados o intervenidos después de la entrega.
  • Consumibles, reactivos, refacciones de desgaste normal y software licenciado.
  • Pedidos especiales o equipos importados de forma específica a solicitud del cliente (órdenes con especificaciones fuera de catálogo estándar).
  • Daños ocurridos durante el transporte cuando el servicio de flete fue contratado directamente por el cliente con un tercero.
  • Solicitudes presentadas fuera del plazo de 15 días naturales establecido en la sección II.
  • Equipos sin empaque original que no puedan ser identificados mediante número de serie o etiqueta de fábrica.

VI. Proceso de Reembolso o Reposición

Una vez autorizada la devolución, IMPACTO LABS determinará la resolución más adecuada según la disponibilidad del equipo y el acuerdo con el cliente:

  • Reposición del equipo: envío de una unidad en perfectas condiciones sin costo adicional para el cliente. Opción preferente cuando el equipo está disponible en inventario.
  • Nota de crédito: documento aplicable a futuras compras por el valor total del equipo devuelto, incluyendo IVA.
  • Reembolso: devolución del importe pagado al método de pago original o mediante transferencia bancaria. El plazo para hacer efectivo el reembolso es de hasta 30 días hábiles contados a partir de la fecha en que IMPACTO LABS reciba el equipo devuelto y confirme su estado.
Plazo máximo de reembolso: 30 días hábiles a partir de la recepción y verificación del equipo en nuestras instalaciones.

En todos los casos, IMPACTO LABS emitirá la nota de crédito fiscal correspondiente conforme a la normativa del SAT vigente.


VII. Garantía de Fabricante

Todos los equipos comercializados por IMPACTO LABS conservan la garantía original otorgada por el fabricante, cuya vigencia y cobertura varían según la marca y línea de producto. Esta garantía opera de manera independiente y complementaria a la presente política de devoluciones.

Pasado el plazo de 15 días naturales para reportar defectos, el cliente podrá gestionar cualquier falla técnica directamente bajo los términos de la garantía del fabricante. IMPACTO LABS actuará como intermediario y apoyará activamente en los trámites necesarios: apertura de casos técnicos, coordinación de envíos para reparación o sustitución, y seguimiento con el área de soporte del fabricante.

Para activar un trámite de garantía de fabricante, el cliente deberá contactar a ventas@impactolabs.mx con el número de serie del equipo, la factura de compra y la descripción de la falla presentada.


VIII. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con devoluciones, garantías o el estado de una solicitud en proceso, comuníquese con nuestro equipo:

  • Correo electrónico: ventas@impactolabs.mx
  • Teléfono: +52 55 9429 3029
  • Horario de atención: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (hora del centro de México)
  • Domicilio fiscal: Nezahualcoyotl, Estado de México

IMPACTO LABS se reserva el derecho de actualizar la presente política en cualquier momento. La versión vigente siempre estará disponible en este sitio web y aplicará a todos los pedidos realizados a partir de su fecha de publicación.

¿Buscas un instrumento? Pregúntame 🔬
Thannia
Thannia
Asesora Virtual · Impacto Labs
(33) 1234-5678 WhatsApp
Thannia
Tus datos de contacto
Creado por EMPREZA Studio